Live-Event in Hybrid-Event umwandeln? Stellen Sie sich folgende Fragen:



Organisieren Sie zum ersten Mal ein Hybrid-Event oder suchen Sie nach interessanten Inhalten für Ihre geplante Veranstaltung? Der Wechsel von Live zu Hybrid ist ziemlich aufwendig, denn man kann sein Konzept nicht einfach kopieren. Wie stellen Sie sicher, dass die Botschaft, die Sie bei einem physischen Event übermitteln, auch bei einem hybriden Event gut ankommt? Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:Haben Sie generell Fragen zur Organisation eines Hybrid-Events, wenden Sie sich gerne an unsere Hybrid-Experten.


Kann ich den Inhalt meiner Veranstaltung teilweise online nutzen?

Business-Veranstaltungen wie Konferenzen, Roadshows oder Schulungen eignen sich perfekt für eine Hybridveranstaltung. Besonders wenn Sie eine Plenarsitzung mit mehreren Rednern haben, mehrere Räume benötigen und möglicherweise mehrere verschiedene Workshops durchführen möchten. Wenn Sie ein 1-zu-1-Networking oder eine Messe organisieren möchten, ist ein Exvo von Allseated eine Option, um Ihre Veranstaltung online zu realisieren.


Wie kann ich meine Gäste einbeziehen?

Stellen Sie sich hier die Frage, was ist die Botschaft und wird sie online gut vermittelt? Was möchten die Gäste erleben? Behandeln Sie das Online und das Offline Programm als zwei unterschiedliche Sektoren. Seien Sie sich im Klaren darüber, dass Sie das Offline Programm nicht einfach als Online Programm adaptieren können. Hier müssen Sie entsprechende Anpassungen & Umwandlungen vornehmen, zum Beispiel hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs oder des Inhalts. Nutzen Sie vor allem das Online Programm um neues Geschäfte zu generieren und Ihre Zielgruppe zu erweitern. Gestalten Sie es so attraktiv, dass es in dem Online Gast das Bedürfnis weckt, bei dem nächsten Event unbedingt physisch anwesend sein zu wollen.


Wie sieht mein Online- und Offline-Programm aus?

Erfahrung und Interaktion sind "Türöffner" sowohl für ein Online- als auch für ein Offline-Programm. Bei einem Offline-Programm spielen Dinge wie Licht, Ton und Präsentationen noch lang nicht so eine große Rolle wie bei einem Online-Programm. Das Online-Programm sollte daher als TV-Show gesehen werden. Unter welchen Bedingungen verfolgt man wirklich gefesselt eine Fernsehsendung? Denken Sie hier sorgfältig über dynamische Bilder nach. Wenn Sie Fragen dazu haben, helfen Ihnen unsere Experten gerne weiter.


Ist eine Hybrid-Veranstaltung finanziell umsetzbar?

Seien Sie sich im Klaren darüber, dass die Technik bei einem Hybrid-Event eine große Rolle spielen wird. Denken Sie an das Live-Streaming, eine Online-Plattform, die Videoproduktion und die Mitarbeiter hinter den Kameras. Das sind alles große Kostenträger. Food & Beverage verschwindet weitgehend, daher gibt es eine gewisse Umverteilung der Kosten. Ein nettes Add-On sind allerdings die Vorteile eines Hybrid-Events, z. B. die Erhöhung Ihrer Reichweite. Überprüfen Sie daher sorgfältig, worauf Sie am Ende des Tages am meisten Wert legen.


Welche Anforderungen muss der Veranstaltungsort erfüllen?

Nicht jede Location ist für ein Hybrid-Event geeignet. Die ideale Ausgangslage ist, dass der Veranstaltungsort über eine Studio-Basistechnik und gutes Internet verfügt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Hybrid-Veranstaltung organisieren oder noch keine richtige Erfahrung mit diesem Format haben, ist es vorteilhaft, wenn die Location Sie beraten kann und Erfahrungen in diesem Bereich ausweist. Wichtige Beratungspunkte sind zum Bespiel wie Sie einen Regieplan erstellen, wann Sie Moderatoren einsetzen sollten und welche Zusatztechnik Sie benötigen.


So machen Sie Ihr Webinar, Ihren Livestream, Ihr Hybrid-Event zum Erfolg.

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Daniel Kutscha

Eventresidenz

Geschäftsführer & Hybrid Projektleiter

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